Dedicated servers provide more security than the cloud, guaranteeing resource availability for your projects. You can offer your data center or use ours.
This page is about contracts
with service guarantees and special services
For Oki-Toki packages: Corporate and Enterprise we prepare contracts and NDA agreements, discuss
terms and regulate the order and quality of service provision and additional services.
![Выделенные сервера](https://www.oki-toki.net/wp-content/uploads/2021/12/icons8-individualnyj-server-80.png)
Dedicated servers
![Аккаунт менеджер](https://www.oki-toki.net/wp-content/uploads/2021/12/icons8-onlajn-podderzhka-80.png)
Account manager
![Домен и брендирование](https://www.oki-toki.net/wp-content/uploads/2021/12/icons8-domennoe-imya-80.png)
Domain and branding
![Специальный режим работы](https://www.oki-toki.net/wp-content/uploads/2021/12/icons8-raspisanie-80.png)
Special working mode
Dedicated servers
Account manager
Your assistant and representative in our company. They will help you explore new possibilities, manage the project and solve arising technical tasks.
Domain and branding tailored for the client
Oki-Toki will be provided with your branding and on your domain name. This is not a trivial detail for strengthening the company’s presence for remote employees.
Special working mode
For you, tech support will start working an hour earlier and finish an hour later, and will not stop their work in case of issues that block your activities.
2 versions of Oki-Toki:
C&E for two customer profiles
Oki-toki: Corporate
- Hosting in the private Oki-Toki cloud
- All premium features included
- Account manager
- Domain and branding tailored for the client
- Agreed updates and work monitoring
- Special tech support working mode
- IP-ATC cloud,
- Private cloud payment included in the usage cost
- Services like dialer, Recognition, and API are additionally charged based on consumption
Oki-toki: Enterprise
- Boxed version or hosting in the client’s cloud resource
- All premium features included
- Account manager
- Domain and branding tailored for the client
- Agreed updates and work monitoring
- Special tech support working mode
- IP-ATC standalone,
- Server payment not included in the estimate
- Services requiring additional resources included in the cost without limitations
Want to learn more?
Submit an application and we will prepare a personalized presentation for you!
Premium services
for corporate package users
Quality control department and automatic speech analytics
Working shift management and working time accounting
KPI monitoring and salary automation
Hiding contact data from agents and logging access to records
Special reporting system for managers (reports)
Logging changes and actions of employees
FAQ
Do you have a boxed version?
Yes, it can be deployed on your server or in the cloud
Can I host it in my own cloud?
Yes, of course
How can I talk to the developers?
Leave your contact details in the “application” form on the page and we will definitely contact you.
Is integration cost included in the license cost?
Integration is charged separately
Do I need to pay anything in addition to the license cost?
There are modules that are paid for as used, for example, such as speech synthesis, speech recognition, and transcription.
Utilize additional tools as needed
![Cloud-Based Contact Center](/wp-content/uploads/2021/10/6-5.png)
All the functionality a call center could need, right in your browser!
- Multi-channel complaint processing,
- Advanced CRM and analytics,
- Telephony management,
- Agent management and control.
And much more!
![Omnichannel](/wp-content/uploads/2022/09/28-1.png)
The omnichannel platform brings together calls, web chats, emails, social networks, messengers, and mobile applications. This unified environment is extremely user-friendly, and the combined data creates the perfect conditions for bots – reliable and functional assistants.
![Auto-Dialing](/wp-content/uploads/2021/09/5-5.png)
- 5 dial modes: Preview/Callback, Predictive, Progressive, Ultra, Power,
- flexible settings for the number and interval of attempts,
- possibility to use in conjunction with the autoinformer,
- adjusting calls according to the client’s time zone,
- integration with external CRM,
- automatic handling of lost calls.
Reviews on Oki-Toki from Other Services
Чтобы оставаться конкурентоспособными, нужно выбирать между двумя основными IT-решениями: облачные сервисы – “SaaS” (Software as a Service) и собственные серверы – “On premise”. Этот выбор важен, так как он напрямую влияет на эффективность и безопасность.
Независимо от того, владеете ли вы небольшим колл-центром или управляете крупной компанией, мы подскажем вам, как выбрать правильное IT-решение.
Также мы расскажем, как сервис Оки-Токи может помочь вашему бизнесу, предлагая варианты как “SaaS”, так и “On premise”, чтобы обеспечить стабильную работу колл-центра.
Облачные решения “SaaS”
Облачные решения, такие как “SaaS” (Software as a Service) – используют ресурсы провайдера для хранения данных и работы с программами, вместо того чтобы содержать собственные серверы.
- “SaaS” обеспечит быстрый старт работы без больших начальных затрат на оборудование.
- Облачные сервисы гибкие – вы можете легко увеличивать или уменьшать количество ресурсов в зависимости от потребностей вашего колл-центра.
- Сотрудники могут работать из любой точки мира, что особенно полезно для удаленных сотрудников.
- Вы оплачиваете только те услуги, которые вам действительно нужны, что помогает экономить средства и эффективно управлять бюджетом.
С облачным решением вы быстро начнете работу без затрат на оборудование, легко настроив функционал под ваши проекты. А платите вы только за те услуги, которыми пользуетесь. Именно поэтому многие компании выбирают “SaaS”.
Серверные решения “On premise”
“On premise решения” – компания устанавливает и управляет своими собственными серверами. Такой вариант обеспечивает полный контроль и защиту данных, но требует значительных затрат на покупку и обслуживание оборудования. Такие решения подходят для организаций с высокими требованиями к безопасности и управлению данными.
Для колл-центров такие решения могут быть особенно полезны:
- Они позволяют настроить систему под ваши конкретные задачи и гарантировать, что все данные остаются внутри компании.
- Это удобно для компаний с ограниченным доступом к интернету или в районах с плохим интернет-соединением.
- Обеспечивают полный контроль над оборудованием и программным обеспечением, что позволяет избежать зависимости от внешних провайдеров.
Если у колл-центра есть строгие требования к защите данных и необходимости настройки оборудования под себя, “On premise решения” станут отличным выбором.
Оки-Токи: Пример серверного и облачного сервиса для бизнеса
Обзор сервиса Оки-Токи
Оки-Токи – это сервис, предлагающий как облачные, так и серверные решения для бизнеса. Он помогает компаниям управлять своими колл-центрами и делает работу сотрудников проще и результативнее. С Оки-Токи вы сможете легко настроить работу операторов, записывать и анализировать звонки, а также автоматизировать рутинные задачи.
Почему выбирают Оки-Токи?
- Облачное решение: Вам не нужно покупать и устанавливать собственные серверы. Все данные хранятся в облаке, и можно получить к ним доступ из любой точки мира. Это удобно и экономично.
- Серверное решение: Если строгие требования к безопасности данных, вы можете установить Оки-Токи на свои собственные серверы. Это обеспечивает полный контроль над всей IT-инфраструктурой.
- Гибкость и масштабируемость: Можно легко добавлять новых операторов и инструменты сервиса под текущие задачи. По мере роста компании можно использовать расширенный функционал системы без значительных затрат и сложностей.
- Управление коммуникациями: В Оки-Токи есть инструменты для автоматизации звонков, обработки сообщений и ведения отчетности. Вы сможете быстро распределять звонки между операторами, автоматически сохранять и сортировать сообщения, а также получать детализированные отчеты по всем направлениям работы колл-центра.
- Анализ и отчетность: В Оки-Токи вы получаете не просто запись звонков, а целый набор инструментов для сбора статистики. Оценочные листы, KPI, речевая аналитика и др. помогут найти способы сделать общение оператора с клиентами более продуктивным.
Оки-Токи – это отличный выбор для компаний, которые хотят улучшить работу своего колл-центра. Независимо от того, предпочитаете ли вы облачные технологии или собственные серверы, Оки-Токи предлагает гибкие и надежные решения.
С помощью Оки-Токи вы сможете:
- Повысить качество обслуживания: Благодаря удобному интерфейсу и эффективным инструментам операторы будут работать быстрее и продуктивнее.
- Оптимизировать внутренние процессы: Интеграция с CRM-системами и другими платформами упорядочит работу и сократит время на выполнение задач.
- Использовать передовые технологии: Оки-Токи поддерживает работу как в облаке, так и на собственных серверах, что позволяет выбрать лучший вариант для бизнеса.
- Анализировать и улучшать: Подробная статистика и отчеты помогут мониторить ключевые показатели эффективности KPI и принимать обоснованные решения.
С Оки-Токи ваш колл-центр станет более эффективным и конкурентоспособным, обеспечивая отличное обслуживание клиентов и оптимизируя внутренние процессы.
Рекомендации
Выбор между облачными решениями и собственными серверами зависит от многих факторов, таких как размер компании, требования отрасли и конкретные нужды. Важно взвесить все “за” и “против”, чтобы принять правильное решение. Главное – чтобы выбранные технологии помогают бизнесу расти и развиваться.
Облачные решения (SaaS) предлагают гибкость, возможность легко увеличивать или уменьшать ресурсы и экономию затрат. Собственные серверы (on premise) обеспечивают высокий уровень контроля и безопасности. Компании должны учитывать свои уникальные потребности и цели, чтобы сделать правильный выбор.
Сервис Оки-Токи предлагает как облачные, так и серверные решения, адаптированные под ваш бизнес. Независимо от выбранного подхода, Оки-Токи поможет вам эффективно управлять коммуникациями и улучшить обслуживание клиентов.
Pros: Extensive functionality, a vast array of reports. The company itself is geared towards the development of new products to enhance the quality of service. A seamless integration of statistical data, disciplinary reports, and other reports.
An intuitive platform for companies with a large customer base. Here, each client is assigned a personal agent, which is essential in the initial stages of working with the program. A complete automation of calls, recording, and archiving of all phone conversations is available. API integration is offered. Additionally, the cost of these services on the market is low.
Cons: There is a lack of certain widgets when transitioning to a new agent’s workplace. Though, this can be viewed as an advantage as it does not distract the agent during the call.
Iulia Raiscaia
We’ve been working with Oki-Toki for over 5 years. It’s a superb service for implementing projects at a highly favorable price. Pay when you have staff, don’t pay when you don’t. We have implemented a large number of projects on the Oki-Toki platform. There are very handy widgets for tracking metrics and flexible settings. If you want to quickly launch a project that will run stably, I strongly recommend Oki-Toki. In five years we have never had a situation where Oki-Toki didn’t work for more than 4-5 minutes and that happens very rarely.
Bogdan Koshevyy
We’ve been working with Oki-Toki since 2018, discovered them when we were launching our online store. The service is incredibly flexible. Initially, we had a couple of agents, and we bought just 2 agent seats. Now the number of agents has increased – of course, we spend more too, but there are no “extra” or imposed charges. If you have 10 agents, you only pay for 10 agent seats. If you don’t need, for example, a voice robot – you don’t pay for it. If you need it – you connect it. However, a personal manager is available only at the connection and trial period stage. Overall, we are satisfied.
Love
There are pros and cons in the system’s operation. Overall, the impression is positive. Among the conveniences: a clear interface and browser-based operation, dialer capabilities. IVR is very well arranged. Creating voice greetings and scripts is pretty cool. On the downside: the agent’s work interface is raw, there are some other improvements needed. A bit frustrating that many linked functions are found in separate sections. It would be good to have more hints. Overall, I’m more satisfied with the operation than not.
Guest